如果你是投資人想要藉由看財報來了解這間公司值不值得投資,

或是你是公司內部高階主管了要藉由數據來改善公司,

那麼這本書可以幫你把數據全部轉成圖表,你會擁有更多資訊!

 

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來源博客來

 

本書總共分成6個章節

第一章 如何利用資料分析,訂出正確策略

第二章 增加營收的資料分析

第三章 削減成本的資料分析

第四章 最適量存貨的資料分析

第五章 管理利潤的資料分析

第六章 藉由三個部門舉例,讓決策更精準

 

總結來說本書總共分4大方向,

來分析數據並且讓公司業績提升:

1.增加營收

2.削減成本

3.庫存最適化

4.利潤管理

 

 

接下來就讓我們來看看書中的內容吧

 

第一章 如何利用資料分析,訂出正確策略

(P15)在進行資料分析時,有兩個重點需要注意 :

1.看資料時,不要只看表面,也要避免心懷偏見

2.經由資料分析得出指標,要決定接下來的企劃時,

不要「一看到數字,就立刻做決定」

 

(P16)

利潤() = 營業收入() - 成本()

要利潤上升就是要增加營收以及降低成本

 

因此,想要提高獲利的公司,必須要做以下兩種基本的資料分析

增加營業收人」與「削減成本

 

第二章 增加營收的資料分析

(P24)

Z圖表分析是指將「每月營收」、「累計營收」、「近一年累計營收」這三個資料各自用折線圖來表示,由於外形很像「Z」字的形狀,而稱為Z圖表。

1.PNG

ref:《菁英都贏在用圖表解讀數字》,p25,2-2-2

 

Z圖表上,會吸收每個月因各種因素產生的微妙營收變化,或是因為季節而產生的營收變化,也能更明確的顯示現在的營收方向。

 

(p32)未來的營收該如何預估

首先要把目前正在進行中的商品交易,分成以下三個種類

 

1.訂單餘額:已經收到訂單,但是還沒有交貨·驗收。

2.估價中:估價單已經送出,但是還沒有拿到訂單。

3交涉中:有買賣上門,但是還沒提出估價單。

 

(P38)銷售ABC,找出重要性高的商品

累計營業額分配率 = 累計營業額 / 營業總額

等級

累計營業額分配率

A

0%~80%

B

80%~90%

C

90%~100%

 

2.PNG

ref:《菁英都贏在用圖表解讀數字》,p41,2-6-3

 

(P46)多元分析的資料分析,要按照下列三個順序:

  1. 評估結果
  2. 尋找導致結果的要因
  3. 對找到的原因進行驗證

 

(P57)價格彈性分析

價格彈性 = 需求的變化率 / 價格的變化率

 

(P68)找出並分析暢銷商品,提高營業額

分析架構所需要的業務要件可列舉出以下三個:

1.掌握暢銷商品的熱賣原因    商品銷售排行長條圖·折線圖

2.分析賣得好的原因、賣不好的原因    多次元分析

3.業績的好壞要全面掌握    預算實績對照長條圖、營收預算達成率推移折線圖

 

(P76) 設好PDCA循環,幫助全公司整合與現況分析

從期初已經設定好的目標值(Plan)開始起步

把握現狀(Do),發現問題點(Check)、決定解決方案(Action)

以半年度一期的業績評估(Check~Action)這種流程進行分析。

 

第三章 削減成本的資料分析

(P80) 去年度今年度的各經費科目用長條圖比較

再將這個長條圖與去年度及今年度的金額比率(前年度比)折線圖重疊

就能更清楚的掌握經費傾向。

第四章 最適量存貨的資料分析

(P94)存貨週轉率 = 銷貨成本 - 平均庫存餘額

存貨週轉率是用來分析效率的一種指標

顯示出在一定期間內(一年、半年、一季、一個月等)庫存輪替了多少次

 

(P95)存貨週轉期(日數) = 庫存餘額 - (銷貨成本/365)

同樣分析存貨效率的指標,還有「存貨週轉期」

存貨週轉期是顯示出倉儲內有幾天份存貨的指標數字,和存貨週轉率相反

 

(P102) 交叉比率 = 存貨週轉率X利潤率

我們要從週轉率與利潤率的均衡度良好與否

判斷商品的銷售效率,並運用在商品組合上

所以要使用交叉比率分析銷售率

 

(P105) 减少庫存能實際降低支出與損失

1.全面由各個角度掌握整體庫存狀況

2.深入向下分析有問題的(倉儲)地點、(商品)品項、時期

3.為了方便掌握狀況,把庫存量以「期間」(月數)表示

 

第五章 管理利潤的資料分析

(P138)成本通常分為變動費固定費

變動費是依營收比例增加的成本

固定費(沒有營業收人也會發生的成本)的發生則不會與營收成比例關係

 

(P139)營收與成本(變動費、固定費)的關係如下圖

3.PNG

ref:《菁英都贏在用圖表解讀數字》,p139,5-2-1

損益兩平點   = 固定費/(1-(變動費/營業收入)

= 固定費 / (1 - 變動費率)

= 固定費 / 邊際利潤率費用

 

損益兩平率 = 損益兩平營收 / 目前營收

 

第六章 藉由三個部門舉例,讓決策更精準

(P170)業務部:提出有說服力的促銷方案

1.Z圖表分析商品的銷售傾向

2.用折線圖分析找出成長率高的產品

3.ABC分析找出列為促銷重點的通路店家

 

(P175)行銷部:提出會賺錢的商品計畫

1.依據PPM分析,發現應該提出企劃的商品·

2.依據價格彈性分析,確認最適當價格·

3.依據迴歸分析,設定初期生產量·

 

p.s. PPM:產品組合管理(PPMproduct portformation management)

 

(P181)門市、存貨部:訂出最是庫存量

1.用存貨週轉率分析,掌握庫存過多的商品

2.用安全庫存分析,找出最適當的下單點

3.用線形計畫法,檢討貨架上的商品組合

 

 

 

心得

不管事接觸任何財報或報表,要是只是單純的看數字變化

一定不會做出太深入的分析以及改進。

但是當你可以把數據轉化成圖表時就會發現,

原來這些數據可以一目瞭然並且從中得到很多資訊

 

這本書也提供很多範例跟圖表解說,

非常適合需要做數據分析

或是想要從財報中得到資訊的投資人

 

最後附錄還有Excel基本圖表實作教學

樞紐分析規劃求解教學

 

有機會的話

可以詳細的看看本書會更有收穫喔

 

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